Jumat, 29 Juni 2012

ARTI PENTINGNYA ORGANISASI DAN METODE

1.       PENGERTIAN ORGANISASI DAN METODE
Pengertian organisasi dan secara lengkap sebagai berikut :
        Rangkaian proses kegiatan yang harus dilakukan untuk meningkatkan kegunaan segala sumber dan faktor yang menentukan bagi berhasilnya proses manajemen terutama dengan memperhatikan fungsi dari dinamika organisasi atau birokasi dalam rangka mencapai tujuan yang sah ditetapkan.
Dari pengertian tersebut terkandung beberapa maksud yaitu :
a.       Organisasi dan metode merupakan kunci atau syarat pelaksanaan kerja yang setepat-tepatnya
b.      Organisasi dan metode penting bagi kegiatan manajemen
c.       Organisasi dan metode dapat memanfaatkan sumber-sumber dan waktu yang tersedia
d.      Organisasi dan metode berguna dalam meningkatkan efisiensi kerja untuk mencapai tujuan

Dari uraian di atas terlihat jelas betapa eratnya hubungan manajemen, organisasi dan metode, bahkan sepertinya dapat dikatakan bahwa organisasi dan metode merupakan salah satu bidang pengkhususan dari manajemen.
Manajemen  pada hakekatnya merupakan proses kegiatan seorang pemimpin (manajer) yang harus dilakukan  dengan mempergunakan cara-cara pemikiran yang raisonal maupun praktis untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan melalui kerja sama dengan orang lain sebagai sumber tenaga kerja tanpa  mengabaikan sumber-sumber yang lain dan waktu yang tersedia dengan cara yang setepat-tepatnya.        
Kegiatan manajemen :
a.       Planning (peren canaan)
-              Merupakan proses kegiatan pemikiran, dengan penentuan prioritas-prioritas yang
                harus dilakukan secara rasional sebelum melaksanakan tindakan yang sebernya.
-              Merupakan kegiatan non fisik (kejiwaan) sebelum melaksanakan kegiatan fisik.
-              Sangat diperlukan dalam rangaka mengarahkan tujuan dan sasaran organisasi serta
                tujuan suatu program pembangunan.

b.      Organizing (pengorganisasian)
-              Merupakan proses penyusunan pembagian kerja ke dalam unit-unit kerja dan
                Fungsi-fungsinya serta penempatan mengenai orang yang menduduki
                Fungsi-fungsi tersebut secara tepat.
-              Dilakukan demi perencanaan,pelaksanaan dan pembagian kerja yang tepat
-              Harus diperhatikan dalam penempatan orang (staffing) dilakukan secara obyektif


c.       Motivating (pendorongan)
-              Merupakan proses kegiatan yang harus dilakukan untuk membina dan mendorong
                Semangat dan kerelaan kerja para kerelaan kerja para pegawai.
-              Mencakup segi-segi perangsangan baik yang bersifat rohaniah seperti kenaikan
                Pangkat, pendidikan dan pengembangan karier, pemberian cuti dan sebagainya
                Maupun yang bersifat jasmaniah seperti sistem upah yang menggairahkan,
                Pemberian tunjangan, penyediaan fasilitas yang lengkap dan sebagainya.

d.      Controlling (pengendalian)
-              Merupakan rangkaian kegiatan yang harus dilakukan untuk mengadakan
                Pengawasan, penyempurnaan dan peneliaan sehingga dapat mencapai tujuan
                Seperti yang direncanakan
-              Sangat penting untuk mengetahui sampai dimana pekerjaan sudah dilaksanakan
-              Dapat dilakukan evaluasi, penentuan tindakan korektif ataupun tindak lanjut,
                Sehingga pengembangan dapat ditingkatkan pelaksanaannya

Keempat kegiatan manajemen tersebut tidak dapat terlaksana tanpa adanya sumber-sumber  ataupun sarana yang harus didayagunakan secara tepat. Sumber-sumber yang dimaksud disebut 6M (The six M’s in management istilah George R terry) yaitu:
a.       Manusia atau tenaga kerja (manpower)
b.      Uang atau dana (money)
c.       Bahan-bahan atau material (material)
d.      Mesin dan peralatan (machine and equipment)
e.      Tata kerja atau (methods)
f.        Pasar (market)

2.       MANAJEMEN DAN ORGANISASI

Dari uraian di atas dapat dirumuskan bahwa manajemen adalah proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerjasama antara manusi. Rumusan mengandung pengertian adanya hubungan timbal baik antara kegiatan dan kerjasama di satu pihak dengan tujuan  di pihak lain.
Untuk dapat mencapai tujuan tersebut maka perlu dibentuk suatu organisasi yang pada pokoknya secara fungsional dapat diartikan sebagai sekelompok manusia yang dipersatukan dalam suatu kerja sama yang efisien untuk mencapai tujuan. Sehingga dapat dikatakan bahwa  fungsi organisasi adalah sebagai alat dari manajemen untuk mencapai tujuan. Jadi dalam rangka manajemen maka harus ada organisasi, demikian eratnya dan kekalnya (consistency) hubungan antara manajemen dan organisasi.

3.       MANAJEMEN DAN TATA KERJA
Tata kerja atau metode adalah satu cara bagaimana (how) agar sumber-sumber dan waktu yang tersedia dan amat diperlukan dapat dimanfaatkan dengan tepat sehingga proses kegiatan manajemen dapat dilaksanakan dengan tepat pula.
Dengan tata kerja yang tepat mengandung arti bahwa proses kegiatan pencapaian tujuan sudah dilakukan secara ilmiah dan praktis, di samping itu pemakaian tata kerja yang tepat pada pokoknya ditunjukan untuk :
a.       Menghindari terjadinya pemborosan di dalam pendayagunaan sumber-sumber dan waktu yang tersedia
b.      Menghindari kemacetan-kemacetan dan kesimpangsiuran dalam proses pencapaian tujuan
c.       Menjamin adanya pembagian kerja, waktu dan koordinasi yang tepat.
Jadi hubungan anatara manajemen dan tata dapat dilukiskan seperti berikut:
Manajemen :             Menjelaskan perlunya ada proses kegiatan dan pendayagunaan
                                        Sumbert-sumber serta waktu sebagai faktor-faktor yang diperlukan
                                        Untuk pelaksanaan sumber-sumber demi tercapainya tujuan
Tata kerja :                  Menjelaskan bagaimana proses kegiatan itu harus dlaksanakan sesuai
                                        Dengan sumber-sumber dan waktu yang tersedia.


                                                                                                                                        Sumber :
                                                                                                                        http://elearning.gunadarma.ac.id

Tidak ada komentar:

Posting Komentar