PENGERTIAN MANEJEMEN KANTOR

1.  Manajemen Kantor adalahPerencanaan,

pengorganisasian, pengarahan, pengkoordinasiandanpengawasanpekerjaanketatausahaanuntukmencapaitujuan yang telahdiperkirakan

2.  Manajemen Kantor adalahseluruhkegiatanpenataan yang berhubungandenganpelaksanaantatausahasebuahorganisasi agar proses tersebutmampumenyediakaninformasi yang bermaknabagi proses pembuatankeputusan

Dua sudut penglihatanManajemen Kantor

oDari sudutmanajemen : Manajemenkantormerupakankegiatanuntukmerencanakan, mengarahkan, mengendalikan, mengoordinasikan, mengawasi, mengurus, menyekbpurnakandanmenertibkantatausahakantor

oDari sudutsasaran: manajemenkantoradalahsegalakegiatanpenataan yang ditujukankepadasegalahal yang berhubungandenganpelaksanaantatausahadalamsistemperkantoranuntukmencapaisasarnorganisasi

Aktifitasdanjasa Tata Usaha

1.  Kegiatankomunikasi

2.  Kegiatankalkulasi

3.  PengolahanWarkat

4.  Penyusunanlaporan

5.  Kegiatan yang mengikutiprosedurrutin

Proses Manajemen Kantor

oPerencanaankantor

Meliputisegalaaktivitasperamalanmengenaihalihwal yang harusdilakanakandanacara-carapelaksanaannyadalambidangtatausahakantor. Maksudperencanaankantoradalahmencapaiefesien yang tertinggidalampelaksanaantatausahatersebut.Perencanaankantordapatmeliputiperencanaanprosedur, perbekelalandanatataruangkantor

Pengorganisasian kantor

oSuatu proses penyusunankerjasamaantaraelemen-elemenkantoruntukmencapaitujuantertentu.

oAdalahsuatusistimkerjasama yang meliputipolapembagiankerja, susunanhubungankerja, lelulintaswewenangdantanggungjawabantaraparapetugasdanstrukturhubungantersebut.

Pengordinasian kantor

Merupakansuatukegiatanuntukmenjaminkerjasamadanpartisipasisejumlahkegiatankantor.

Pengawasankantor (Pengendalian )

        Merupakansalahsatufungsidarirangkaian proses manaj.kantor yang meliputiseluruhkegiatanpimpinanorganisasikantor yang meneliti, menyesuaikandanmengoreksikegiatanketatausahaan agar pelaksanaantepatsepertirencana.

TUJUAN KANTOR

1.  PenerimaanInformasi

2.  Pencatataninformasi

3.  Penyusunaninformasi

4.  PemberianInformasi

5.  Perawatanaktiva

6.  PenerimaanInformasi

7.  Pencatataninformasi

8.  Penyusunaninformasi

9.  PemberianInformasi

10.  Perawatanaktiva

Aspek Manajemen Kantor

1. Tujuan, yang dapatdirumuskanuntukmenilaidanmenetapkankeberhasilanmengarahkandanmengkoordinasianelmen-elemenmanajemen

2. Organisasi, meliputikegiatanpembentukanstafdanalokasitugasuntukstaftersebut

3. Metodeadalahurutanpelaksanaanbagaimanadana di manapelaksanaanmanajemendilangsungkan.

4. Personalia, meliputiperekrutanstaf,    

tempat, latihan, danpengehntiankaryawan

5. Lingkungan, meliputibangunankantor, perabotdankondisijasmani di dalamkantor

6. Mesindanperlengkapan, mencakupsegenapbendamati yang digunakan dalam kantor untuk membantu pelaksanaan kerja.

Daftar Pustaka

Manajemen kantor.

1.1       PENGERTIAN MANAJMEN KANTOR

1.2       Dua sudut penglihatan Manajemen Kanto

1.3       Aktifitasdanjasa Tata Usaha

1.4       Proses Manajemen Kantor

1.5       Pengorganisasian Kantor

1.6       Pengordinasian Kantor

1.7       Tujuan kantor

1.8       Aspek Manjemen Kantor.

Sumber : www.wikipedia.com